1. Rekisterinpitäjä
Rautakirja Oy
PL 1, Koivuvaarankuja 2
01641 Vantaa
puh. 09 - 852 81

2. Rekisteriasioista vastaava
Sari Martikainen
Myyntijohtaja
Rautakirja Oy
PL 1, Koivuvaarankuja 2
01641 Vantaa
puh. 09 - 852 81

3. Rekisterin nimi
R-kioskikaupan sähköiset työpaikkahakemukset/kauppiashakemukset

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Avoimien työpaikkojen täyttäminen
Henkilötietolaki 8 §
5. Rekisterin tietosisältö
Ilmenee hakulomakkeesta. Kaikki tiedot, jotka henkilö itse antaa itsestään.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Työnhakija

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta Rautakirja-konsernin ulkopuolelle. Tietoja käyttävät avoimien hakemusten osalta Rautakirja-konsernin henkilöstöasioista ja kauppiasvalinnoista vastaavat henkilöt ja tarvittaessa he välittävät tietoja työntekijää tai kauppiasta tarvitsevalle esimiehelle. Tiettyä työpaikkaa koskevat hakemukset saa työtehtävää täyttävä esimies henkilöstövastaavan lisäksi. Tiedot saadaan sähköisesti.

8. a) Manuaalinen aineisto
Manuaalista aineistoa ei ole.
8. b) Tietokantoihin tallennetut tiedot
Tiedot käsitellään luottamuksellisina, eikä niistä saa antaa tietoja muihin kuin rekrytointitarkoituksiin. Tietojen käsittely perustuu rajattuihin käyttöoikeuksiin. Tiedot säilytetään tietokantapalvelimella, johon on pääsy vain teknisellä ylläpitohenkilöstöllä. Varmuuskopioita säilytetään lukituissa paloturvakaapeissa, joihin pääsee vain em. tekninen ylläpitohenkilöstö. Tiedot säilytetään neljä kuukautta.